Kính gửi: CÁC BAN TỔ CHỨC, CÁC NHÀ THẦU THAM GIA DÀN DỰNG VÀ TRANG TRÍ GIAN HÀNG TẠI NHÀ TRIỂN LÃM ICE

PHẦN 1: QUY ĐỊNH CHUNG

Để đảm bảo an toàn, vệ sinh và chuyên nghiệp hơn trong việc thi công của các nhà thầu khi diễn ra sự kiện. Từ ngày 01/01/2024 BTC, đơn vị tham dự và nhà thầu phải tuân thủ các quy định sau đây trong quá trình dàn dựng tại ICE:

  1. CHÀ BẢ: Để giảm thiểu tác động của bụi đến môi trường và sức khỏe, trong quá trình thi công, khi chà nhám gỗ, trát, dàn dựng: không được phép chà giấy ráp bằng tay, nếu sử dụng máy chà  thì bắt buộc phải sử dụng máy chà nhám có chức năng hút. Khi có sử dụng cưa, cắt gỗ phải trang bị máy hút bụi kèm theo.
  2. MÁY NÉN KHÍ: ĐỂ KIỂM SOÁT VÀ ĐẢM BẢO AN TOÀN PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY Nghiêm cấm các cá nhán và gian hàng tự động mang máy nén khí vào toà nhà triển lãm. Toàn bộ đường khí nén liên hệ với tòa nhà để được cung cấp .
  3. VÂN CHUYỂN MÁY MÓC: Không được vận chuyển hàng hóa bằng các loại xe nâng, xe kéo, xe tự chế vào trong nhà triển lãm ngoại trừ các đơn vị là nhà thầu chính thức về vận chuyển
  4. ĂN UỐNG TRONG NHÀ TRIỂN LÃM: Tuyệt đối không được ăn uống trong nhà triển lãm đối với các nhà thầu trong 3 ngày thi công. Khách tham gia triển lãm được phép ăn uống trong phạm vi gian hàng của mình hoặc các vị trí được cho phép, phải đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, không vứt đồ ăn bừa bãi.
  5. TIA LỬA ĐIỆN: Những công việc thi công nguy hiểm bao gồm như cưa cắt sắt, hàn xì, hàn điện, những công việc với ngọn lửa trần hoặc bắn tia lửa điện… hoàn toàn bị nghiêm cấm trong Tòa Nhà. Trong trường hợp sản phầm trưng bày của gian hàng là máy phát ra tia lửa điện, tia laze thì cần chuẩn bị các phương án đảm bảo an toàn và bản cam kết phòng cháy chữa cháy nộp cho tòa nhà. Nghiêm cấm các loại bếp ga và khò.
  6. KEO: Không được sử dụng các loại keo: 502, Dog,… các loại băng keo dán để dán lên tường hay xuống nền sảnh triển lãm. Các loại băng keo vải (một mặt – hai mặt) được phép sử dụng (nhưng cần tham khảo mẫu trước của Tòa nhà).
  7. SƠN: Phải lót thảm, bạt… quanh gian hàng nếu có sử dụng sơn. Sau khi gian hàng được tháo dỡ, các đơn vị phải loại bỏ tất cả các băng keo đã sử dụng khỏi bề mặt. BQL tòa nhà khuyến khích sử dụng băng dính vải 2 mặt mà bên tòa nhà có cung cấp
  8. KHÍ: Các loại chất dễ cháy như: gas đốt, xăng, dầu, cồn, ethanol, xăng công nghiệp, xăng thơm. Các loại khí cháy: khí hydro, khí oxy, khí axetylen, các loại khí độc như: clor, amoniac đều không được mang vào nhà triển lãm.
  9. BÓNG BAY: Nghiêm cấm mang bóng chứa khí Heli, Hidro. Còn các loại bóng khác đơn vị triển lãm phải gửi chi tiết các thông số kỹ thuật, văn bản kiểm định an toàn cho BTC và BQL tòa nhà duyệt.
  10. BÌNH NÉN KHÍ đi kèm máy trưng bày: Khi có nhu cầu thực sự phải đưa vào tòa nhà cần đảm bảo hai yêu cầu sau: (1) có Giấy kiểm định còn hiệu lực của Trung tâm kiểm định có thẩm quyền, (2) Bản Cam Kết có dấu của đại điện gian hàng và Ban Tổ Chức
  11. KHÔNG DỰA TƯỜNG: Tất cả vật tư và thiết bị thi công gian hàng không để dựa vào tường, hoặc gần cửa ra –vào và gần bình chữa cháy của nhà triển lãm.
  12. KHÔNG ĐẶT TRỰC TIẾP LÊN NỀN: Tất cả thiết bị có đế cứng phải có biện pháp bảo vệ nền, như lót bằng cao su hay vật liệu mềm trước khi đặt xuống nền nhà.
  13. MÁY PHÁT ĐIỆN và ĐIỀU HÒA: không được phép sử dụng trong nhà triển lãm
  14. DÂY ĐIỆN BĂNG QUA ĐƯỜNG ĐI CHUNG: Dây điện sử dụng trong gian hàng phải là dây 2 lớp vỏ bọc, tiết diện tương thích với phụ tải, có dây tiếp đất (địa) và chỉ sử dụng trong phạm vi gian hàng, không được băng qua đường đi chung.
  15. INTERNET CÓ DÂY (LAN): Đường dây truyền Internet chỉ dùng kết nối trực tiếp vào thiết bị như máy in, TV, Laptop, PC… sử dụng trong gian hàng. Tuyệt đối không được tự ý sử dụng thiết bị phát wifi (router) bên trong nhà triển lãm ICEHanoi bởi sẽ gây xung đột, nhiễu loạn và giảm chất lượng của hệ thống wifi sẵn có của tòa nhà. Các đường dây truyền Interner này bắt buộc được cung cấp và quản lý bởi tòa nhà, nếu cố tình vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định.
  16. Không được phép hút thuốc trong nhà triển lãm hoặc làm bẩn hoặc gây hư hại cho bất kỳ bộ phận nào của nhà triển lãm. Việc sở hữu hoặc sử dụng thuốc hoặc đồ uống có cồn bị nghiêm cấm tại tất cả các khu vực của tòa nhà.
  17. Nghiêm cấm hành vi tự ý chích, đấu nối dây điện không được sự đồng ý của Ban quản lý
  18. Đơn vị thi công không được phép  sử  dụng hệ thống Octanorm và Maxima trong tòa  nhà  ICE
  19. Các chất nổ, chất phóng xạ, dễ cháy hoặc bất kỳ chất  nguy hiểm nào khác đều bị  nghiêm  cấm không được mang vào nhà triển lãm.
  20. Các đơn vị vào thi công trang trí gian hàng (gian tiêu chuẩn, tự dựng) bắt buộc sử dụng “Thẻ thi công” do ban quản lý tòa nhà cung cấp.

PHẦN 2: QUY ĐỊNH THI CÔNG CHO CÁC NHÀ THẦU

  1. Phải nộp đăng ký cho ban quản lý tòa nhà trước ít nhất 5 ngày trước ngày thi công đầu tiên. Sau hạn đăng ký tất cả các chi phí sẽ tăng 10%, và 30% nếu đăng ký vào ngày thi công cuối cùng. Bao gồm :
  • 1 bộ Form 1, 1A, 1B (liên hệ với BQL tòa nhà để nhận đc bộ form của triển lãm qua email: ngocbb@cesco.vn)
  • 1 bản phối cảnh với các chi tiết về vật liệu sẽ được sử dụng
  • 1 Sơ đồ cho các thiết bị điện và thiết bị chiếu sáng. ( Đầy đủ số lượng và vị trí)
  • Việc phát sinh số lượng bóng đèn trang trí trong gian hàng cần được đăng ký bổ sung trước 16h00 của ngày dàn dựng cuối cùng. Sau thời gian này BQL tòa nhà đi nghiệm thu và chi phí phát sinh sẽ được thông báo qua email cho các nhà thầu với đơn giá tăng 30%.
  • Ghi chú: Trong trường hợp tòa nhà không nhận được tất cả các kế hoạch cụ thể, BQL tòa nhà sẽ không phê duyệt kế hoạch thi công. BQL tòa nhà có toàn quyền điều chỉnh bất kỳ kế hoạch thi công nào theo cách hợp lý để không gây khó khăn cho những đơn vị tham gia triển lãm khác.Trong trường hợp kế hoạch thi công được điều chỉnh, các đơn vị triển lãm phải gửi lại bản kế hoạch điều chỉnh cho BQL tòa nhà để được phê duyệt lại trước ngày dàn dựng. Nếu đơn vị triển lãm không nộp kế hoạch thi công trong thời hạn, thì BQL tòa nhà có quyền không cho phép nhà thầu dàn dựng gian hàng theo kê hoạch của nhà triển lãm.

=> BQL tòa nhà nhận được bản đăng ký đồng nghĩa với việc nhà thầu đã hiểu rõ và đồng ý với toàn bộ các mục của bản nội quy này

  1. Thẻ thi công:

Khi vào Nhà triển lãm, tất cả công nhân và nhân viên phải đeo “Thẻ thi công” trong suốt thời gian thi công. Thẻ thi công chỉ có hiệu lực trong thời gian dàn dựng và tháo dỡ .Trường hợp Nhà thầu có lý do chính đáng cho việc có mặt trong thời gian diễn ra triển lãm (ví dụ như đối với mục đích bảo trì, Ban tổ chức sẽ cấp thẻ đặc biệt cho nhà thầu). Trường hợp thẻ gãy được phép mang lên văn phòng  CESCO để đổi lại thẻ mới.

(KHÔNG cho thẻ trong túi áo, quần, túi xách, KHÔNG cho nhau mượn thẻ, KHÔNG đeo thẻ của triển lãm cũ)

  1. QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC KHI THI CÔNG: 100% đội mũ bảo hộ và áo phản quang.
  2. Các gian hàng cạnh nhau: nếu vách của đơn vị nào cao hơn thì mặt lưng của phần vách cao hơn đó không được trang trí hình ảnh đồ họa mà phải được che bởi bạt hoặc decal trắng.
  3. KHÔNG rửa hoặc làm sạch các thiết bị thi công  hoặc bất  kỳ dụng cụ trong phòng vệ sinh của nhà triển lãm
  4. Bất kỳ các vật liệu còn sót lại, phế liệu dàn dựng (đặc biệt là gỗ công nghiệp), hoặc vật liệu dễ cháy, ví dụ như xăng hay dầu, sơn nước trên sàn phải được dọn  sạch khỏi  khu vực làm việc  hàng ngày. KHÔNG chuyển rác ra khu rác chung của tòa nhà, KHÔNG để rác ra gian hàng khác, KHÔNG để rác la lối đi và khu vực xung. Nếu vi phạm tòa nhà sẽ dọn rác và vệ sinh sàn, chi phí này sẽ bị trừ vào phí bảo lãnh.
  5. Đơn vị triển lãm phải kiểm tra lại tất cả điện đã được tắt trước khi rời khỏi khu vực thi công sau mỗi ngày dàn dựng.
  6. Tuân thủ đúng thời gian tháo dỡ và bàn giao mặt bằng theo lịch của mỗi triển lãm. Nếu nhà thầu không tuân thủ ban quản lý tòa nhà sẽ chủ động tháo dỡ và nhà thầu đó phải chịu toàn bộ chi phí trừ vào phí bảo lãnh
  7. Tuân thủ nghiêm các quy định tối thiểu về an toàn lao động trong thi công và tháo dỡ, an toàn điện, chống cháy nổ, chất độc hại.

**** BQL tòa nhà có quyền đình chỉ thi công đối với tất cả các đơn vị mà theo ý kiến của bộ phận chức năng là đơn vị dàn dựng đó thi công ẩu, không đảm bảo an toàn cho gian hàng cũng như cho những người khác trong tòa nhà. Ban tổ chức bảo lưu quyền ngắt kết nối điện đối với bất kỳ lắp đặt điện nào mà theo ý kiến của đơn vị thi công điện là nguy hiểm hoặc có thể gây ra phiền toái cho người khác.

PHẦN 3: MỨC PHẠT

  1. Lần 1 vi phạm:
  • Lập biên bản, khắc phục, nhắc nhở.
  • Trong 1 số trường hợp sẽ ko cần lập biên bản và gửi thông báo đến luôn nhà thầu nếu BQL tòa nhà có đầy đủ chứng cứ về việc vi phạm: ví dụ như cố tình vứt rác ra đường đi và không chịu nhận rác của gian hàng mình, vứt rác gỗ công nghiệp ra hố rác của nhà triển lãm, đổ sơn ra nền nhà ko lau để bảo vệ nhắc nhở nhiều lần, tháo dỡ gian hàng ẩu gây nguy hiểm…
  • Mức tiền phạt sẽ được thông báo bằng văn bản đến nhà thầu vi phạm. Mức phạt từ 2.000.00đ- 5.000.000đ cộng với toàn bộ chi phí khắc phục nếu vi phạm gây ra thiệt hại đối với nhà triển lãm
  1. Lần 2 vi phạm: Mức phạt từ 5.000.000đ-10.000.000đ cộng với toàn bộ chi phí khắc phục nếu vi phạm gây ra thiệt hại đối với nhà triển lãm. Tiến trình xử lý như lần 1
  • Nếu nhà thầu không thực hiện xong nghĩa vụ sau khi vi phạm thì sẽ không được thi công bất cứ triển lãm nào tiếp theo trong nhà triển lãm.
  1. Lần 3 vi phạm: Tên Nhà thầu sẽ cho vào danh sách cấm thi công trong nhà triển lãm, BQL tòa nhà sẽ gửi thông báo đến tất cả BTC có tổ chức sự kiện triển lãm tại ICE, tất cả những gian hàng chỉ định nhà thầu này thi công đều không được chấp nhận.

PHẦN 4: ĐĂNG KÝ LÀM THÊM GIỜ

  • Việc đăng ký cần được đăng ký và thanh toán bằng tiền mặt trước 16h00 hàng ngày. Sau thời gian này mọi đăng ký làm thêm đều không được chấp nhận
  • Các phí làm thêm giờ như sau
  • Cụm từ 1-8 gian ( ≤ 72m2) : $66/cụm/giờ ~1.530.000 đ/giờ
  • Cụm từ 9-12 gian ( 81m2 – 108m2): $80/cụm/giờ ~1.850.000 đ/giờ
  • Cụm trên 12 gian (> 108m2) : $100/cụm/giờ ~2.320.000 đ/giờ

PHẦN 5: ĐĂNG KÝ ĐIỂM TREO

  • Nếu gian hàng có kết cấu cần điểm treo đề nghị gửi thiết kế + vị trí + Topview có đánh dấu rõ vị trí điểm treo trên mặt bằng để tòa nhà duyệt. Việc thanh toán cần được thực hiện trước ngày thi công.
  • Mọi kê khai không đúng về trọng lượng của điểm treo nếu bị phát hiện ra sẽ bị yêu cầu ngừng thi công để đảm bảo an toàn. BQL tòa nhà có quyền ngừng cung cấp dịch vụ điểm treo cho gian hàng ngay sau đó.
  • Nhà thầu hoàn toàn chịu trách nhiệm và đền bù mọi chi phí khắc phục nếu gây ra hư hỏng với các thiết bị cáp treo, Palăng, hệ thống khung ốp trần.

 

Hà Nội ngày 18/10/2023

Giám Đốc

RA THÔNG BÁO